問題点

・係長２名、主査、一般事務の４人で仕事をしており、
　２つのラインで仕事をしているが、通常の係長、一般事務
　の関係ではなく、ラインではなく、点で仕事をしてしまっている。
　それぞれが課長と直接打ち合わせをする状態になっており、
　仕事のノウハウが課に残らず、個人に残ってしまう。
　よって一人が異動すると、後任者は周囲がその仕事のことを
　知らないため、前任者にひたすら質問するしかなくなる。
　お互いが本庁におり、打ち合わせしやすい状態であればいいが、
　出先にいたりすると不便。
・事業量が膨大にあり、進捗チェックもままならない。
　個人で仕事をしているので、職員が相互にフォローできなく、
　個人の能力まかせになってしまっている。
・部の中に３つの課があるが、１つの課だけ、毎月の残業時間
　が長く、業務量が平準化されていない。　
　部の中で、適切な人数割りをすべき。または、２つの課をあわせて
　仕事をするなどすべき。課ごとの業務量がバラバラ。
　仕事量が多い課の人は、個人の能力がないと仕事がこなしきれない。
・議会の質問が大量にあり、答弁書の作成に時間がかかる。
　通常業務に支障がでる。
・中堅職員として、係長を補佐し、一般事務の後輩を指導したい。
　雑誌「ガバナンス」や都政新報で地方自治の学習をする。
　都市整備領域であれば、建築基準法や都市計画法の学習を
　産業政策部であれば、日刊建設工業新聞などの業界紙の学習や
　ビジネスの動向を確認。情報通信産業についての情報収集。
　デジタルコンテンツについての学習。
　補助事業のため、実施要綱、要領の作成のための法律の学習。